Организатором полного цикла выступила команда U24: мы взяли на себя всё — от билетов для иногородних участников до технического оснащения конференц-зала.
Участники отметили чёткую логистику, комфортное размещение и продуманную программу. Заказчик — ФКУН Российский противочумный институт «Микроб» Роспотребнадзора — подтвердил, что все условия контракта выполнены в срок и в полном объёме.
В рамках государственного контракта мы обеспечили:
- Проезд участников. Забронировали и выкупили авиабилеты экономического класса для почетных гостей из Москвы и Санкт-Петербурга.
- Трансферы. Встречали участников в аэропорту и на ж/д вокзале, доставляли до места проживания.
- Проживание. Забронировали и оплатили номера категории «стандарт» в гостинице. До места проведения мероприятия — не более 10 минут.
- Питание. Организовали завтраки, обеды и ужины по согласованному меню, а также два кофе-брейка в день.
- Брендирование и полиграфия. Разработали и изготовили бейджи, папки, блокноты, программы, ручки, баннер и ролл-апы с логотипом мероприятия. Всё доставили на площадку за день до старта.
- Техническое сопровождение. Обеспечили стабильный Wi-Fi, проекционное оборудование и аудиосистему, театральную рассадку на 70 человек, президиум и трибуну с микрофоном. Техподдержка работала весь период мероприятия.
«Нам важно, чтобы организационная часть была незаметной для участников — тогда они полностью погружаются в науку и общение. В Саратове это получилось», — отметили в команде U24.
