Мероприятия имели высокий международный статус. Высококлассное организационное и техническое сопровождение предоставлено для 100 участников, включая представителей иностранных государств, российских специалистов, организаторов и технический персонал.
В ходе подготовки и проведения мероприятий решён широкий спектр задач по обеспечению комфортного пребывания делегаций. Особое внимание уделялось логистике внутри города: организованы встречи и проводы в аэропорту, предоставлен комфортабельный транспорт для перемещения между ключевыми точками маршрута.
Для участников организовано размещение в гостиничных номерах высокого класса, соответствующих строгим стандартам гостеприимства.
На площадке проведения конференции были установлены светодиодные экраны для трансляции материалов и выступлений, смонтировано звуковое и мультимедийное оборудование.
Для создания официальной атмосферы мероприятия были размещены государственные флаги стран – участниц ОДКБ на специально подготовленных флагштоках. Кроме того, в течение всех дней конференции для участников организовывались кофе-брейки, позволяющие поддерживать рабочий тонус и вести неформальное общение в комфортной обстановке.
Отдельного внимания заслуживает подготовка к практической части — международным учениям по реагированию на биологические угрозы. Для этих целей была оборудована отдельная база в полевых условиях, где развернуты специализированные палатки и шатры, позволяющие имитировать реальную оперативную обстановку. Эта база стала основной площадкой для отработки действий мобильных лабораторий быстрого реагирования.
Команда сопровождала делегации с момента прибытия до отправления, оперативно решала возникающие вопросы и координировала действия всех служб как на городской площадке, так и на полевой базе.
Были соблюдены нормы охраны труда, противопожарной безопасности и требования законодательства в области обработки персональных данных.
Результаты работы приняты без замечаний.
Все участники выразили удовлетворение уровнем оказанных услуг и отметили слаженную работу команды, что подтверждает высокий уровень организации мероприятий подобного масштаба.
