В нём приняли участие 12 ведущих европейских клубов из России, Швейцарии, Испании, Чехии, Финляндии, Грузии, Латвии, Литвы, Белоруссии и Молдавии. Среди них был разделен призовой фонд турнира - € 35 000!
Лицом «Кубка Европейских Чемпионов» стал актер, режиссер, продюсер Иван Иванович Охлобыстин.
Перед нами стояла ответственная задача – сделать так, чтобы город «заговорил» о турнире. Партнерами «Кубка Европейских Чемпионов» стали известные торговые сети и фитнесс-клубы Санкт-Петербурга, наш промо-ролик транслировался на ведущих федеральных телеканалах страны, радио-ролик звучал на лидирующих станциях, лучшие ВУЗы города установили ростовые фигуры регбистов и распространяли билеты на турнир. Мы установили несколько десятков билбордов с анонсом мероприятия, новость о Кубке опубликовали главные печатные издания культурной столицы. Активная кампания велась и в социальных сетях турнира: вирусный ролик о мероприятии с участием И.И. Охлобыстина в роли судьи набрал сотни тысяч просмотров от неравнодушных поклонников регби и не только.
В рамках подготовки турнира мы заключили партнерские договоренности с множеством общественных организаций и сообществ. На протяжении месяца перед началом игр, по городу курсировал наш шумный регби-мобиль с ростовой куклой талисманом Федерации регби Санкт-Петербурга, у которого можно было получить бесплатный билет на соревнования.
Нужно отметить, что с каждым годом, интерес петербургских болельщиков к регби растет: против 3 тысяч в 2016 и 9 тысяч в 2017 - в 2018 году турнир посетили уже 15 тысяч зрителей!
В рамках подготовки и проведения КЕЧ по регби-7 мы оказали рекордное количество услуг, которые касались не только организации самого спортивного состязания, но и работы с участниками, гостями и спонсорами турнира.
Масштабная подготовка к проекту задействовала почти все ресурсы U24.MICE, во время которой наши сотрудники:
- подготовили проектно-сметную документацию и согласовали ее с заказчиком – Федерацией регби Санкт-Петербурга;
- разработали фирменный стиль мероприятия, а также рекламные и информационные носители (сайт, билборды, афиши, билеты, фирменный регби-автобус и т.д.);
- подготовили сувенирную продукцию (фирменные сумки, термо-кружки, регбийные мячи, флешки и многое другое);
- разработали концепцию продвижения и организовали PR-поддержку, благодаря которой горожане и гости города узнали о мероприятии;
- подготовили площадку проведения чемпионата – МСА СК «Петровский»;
- разработали программу мероприятия: церемонии открытия и закрытия турнира, в которых приняли участие Руководитель Федеральной антимонопольной службы России, Председатель Высшего Совета Федерации регби России Игорь Юрьевич Артемьев и руководитель региона Европа World Rugby Jason Lewis;
- разработали и провели тренировочные и игровые дни турнира;
- подготовили торжественный ужин «Третий тайм» для спортсменов и судейского состава;
- подобрали и обучили волонтеров для работы на мероприятии;
- разработали необходимое программное и техническое обеспечение;
- обеспечили безопасность на мероприятии;
- оказали фото- и видеоподдержку;
- оказали услуги GR и международное сопровождение.
Мы продумали все до мелочей и сделали все возможное, чтобы 350 спортсменов и VIP-гостей, а также 15 тысяч зрителей получили истинное удовольствие от игры и всего спортивного праздника в целом. Петербург действительно доказал на 2 дня свою возможность быть не только культурной, но и спортивной столицей.
Все услуги командам-участницам, начиная от момента приглашения на турнир и заканчивая заключительным трансфером из гостиницы в аэропорт, также были предоставлены нашими сотрудниками.
Мы обеспечили транспортное обслуживание участников, организовали их проживание и питание, оказали лингвистическое сопровождение, организовали культурную и экскурсионную программу.
