В нем приняли участие ведущие европейские клубы, такие как РК «Женева», РК «Ливония», РК «Хельсинки Регби Клуб», РК «Буслы» и другие. Возможность организовать это выдающееся спортивное событие выпала второй год подряд нашей компании.
Перед нами стояла ответственная задача – подготовить городское мероприятие европейского уровня за 2 месяца и провести его на стадионе, рассчитанном на 10 тысяч человек. В рамках подготовки и проведения КЕЧ по регби-7 мы оказали рекордное количество услуг, которые касались не только организации самого спортивного состязания, но и работы с участниками, гостями и спонсорами турнира.
Из культурной столицы – в спортивную
Масштабная подготовка к проекту задействовала почти все ресурсы U24.MICE, во время которой наши сотрудники:
- разработали программу мероприятия, включая торжественное открытие и закрытие турнира;
- подготовили проектно-сметную документацию и согласовали ее с заказчиком – Федерацией регби Санкт-Петербурга;
- разработали фирменный стиль мероприятия, а также рекламные и информационные носители (сайт, билл-борды, флаеры, плакаты, фирменный регби-автобус и т.д.);
- подготовили сувенирную продукцию (фирменные сумки, термо-кружки, регбийные мячи, флешки и многое другое);
- разработали концепцию продвижения и организовали PR-поддержку, благодаря которой горожане и гости города узнали о мероприятии;
- подготовили площадку проведения чемпионата – малую арену СК «Петровский»;
- подобрали и обучили волонтеров для работы на мероприятии;
- разработали необходимое программное и техническое обеспечение;
- обеспечили безопасность на мероприятии;
- оказали фото- и видеоподдержку;
- оказали услуги GR и международное сопровождение.
Мы продумали все до мелочей и сделали все возможное, чтобы 350 спортсменов и VIP-гостей, а также 10 тысяч зрителей получили истинное удовольствие от игры и всего спортивного праздника в целом. Петербург действительно доказал на 2 дня свою возможность быть не только культурной, но и спортивной столицей.
Все услуги командам-участницам, начиная от момента приглашения на турнир и заканчивая заключительным трансфером из гостиницы в аэропорт, также были предоставлены нашими сотрудниками.
Мы обеспечили транспортное обслуживание участников на транспорте бизнес-класса, организовали их проживание и питание (включая праздничные банкеты и кофе-брейки), оказали лингвистическое сопровождение участникам из 12 стран, организовали культурную и экскурсионную программу.
Мероприятие прошло на высшем уровне во многом благодаря поддержке спонсоров и партнеров, заинтересованных в развитии регби в Санкт-Петербурге. Генеральные спонсоры турнира: Управляющая компания БФА и банк «Уралсиб».
Мероприятие получило массу положительных отзывов в СМИ. О результатах и ходе турнира петербуржцы и гости города смогли узнать из таких источников, как Газета.ru, «Коммерсанта», «Россия24», «Фонтанка», «Аргументы и факты» и многих других.
Отмеченный гостями и экспертами турнира уровень организации мероприятия в полной мере соответствовал нашей поставленной задаче и вторил слогану турнира: «Меньше слов – больше регби».
