Данный форум проходил в «Park Inn by Radisson Pribaltiyskaya Hotel», где модераторам и экспертам мероприятия был предоставлен трансфер до места проведения мероприятия. Также было обеспечено информационное сопровождение Сессии с привлечением средств массовой информации и дальнейшим пост-релизом публикаций о мероприятии.
Были привлечены эксперты, модераторы, переводчики, проводились видео и фотосъёмка форума. U.24 MICE пригласили СМИ и организовали пресс-подход с председателем КРТ СПб, что способствовало укреплению доверительных отношений между сторонами.
