Нашими партнерами и по совместительству организаторами концерта были: Комитет по культуре Санкт-Петербурга, Санкт-Петербургский государственный музей-институт семьи Рерихов и Дом-музей семьи Рерихов в Улан-Баторе при участии Министерства иностранных дел и Министерства культуры Монголии, Посольства Российской Федерации в Монголии, Посольства Монголии в Российской Федерации.
Несмотря на то, что это не первое мероприятие международного уровня в нашей копилке, в этом году мы столкнулись с особыми сложностями, которые продиктованы нынешней эпидемиологической ситуацией. Однако, наши гости все же пересекли границу и посетили культурную столицу России, подарив Петербуржцам два замечательных выступления.
В рамках данного контракта в наши обязанности входил целый ряд услуг:
-организация транспорта для иностранного коллектива. И так как авиасообщение с Монголией было закрыто, то мы встречали наших иностранных друзей на границе наших стран. Также мы предоставляли им транспортное сопровождение на протяжении всего периода их пребывания;
-обеспечение коллектива на время концертов и репетиций музыкальными инструментами;
- обеспечение медицинским страхованием каждого члена ансамбля;
- мы также подбирали концертный зал для проведения мероприятия;
-предоставляли переводчика со знанием языка монгольский - русский на весь период пребывания коллектива;
- обеспечивали фото и видео сопровождение мероприятия.
В целом, несмотря на то, что многие границы еще разрыты и COVID-19 не отступает, мы рады, что международные проекты продолжают реализовываться, ведь это очень важно как для политики, так и для людей в целом!