Главным подрядчиком этого мероприятия стала наша компания. Участниками стали представители важнейших научно-исследовательских центров России, Заместитель Министра образования РФ В.Ш. Каганов, Директор Международного департамента Министерства Н.Р. Тойвонен, исполнительный директор Департамента В.М. Смирнов и другие не менее почётные гости мероприятия. Наша компания отвечала за организацию мероприятия «под ключ»: для участников было организовано проживание, перелет, транспортное обслуживание, обеспечение полиграфической продукцией и подарками, визовая поддержка. Итогами организационной части данного мероприятия стали положительные отзывы его участников.