В мероприятии приняли участие заместитель Министра образования и науки Российской Федерации Вениамин Каганов, заместитель руководителя Россотрудничества Лариса Ефремова, другие официальные лица и представители российской высшей школы. В нашем ведении находилась разработка концепции, плана-графика и программы мероприятия, приглашение участников, обеспечение информационного сопровождения, а также организационно-технические работы.