Комплекс услуг включал себя:
1. Подбор и приобретение авиабилетов для делегаций из 11 стран: Буркина-Фасо, Вьетнам, Гвинея, Египет, Зимбабве, Китай, Конго, Мадагаскар, Намибия, Уганда, Эфиопия.
2. Визовое сопровождение.
3. Организация трансфера из аэропорта до места проживания и обратно, ежедневный трансфер от места проживания до площадки проведения конференции и обратно в сопровождении переводчика.
4. Организация лингвистического сопровождения на площадке мероприятия.
Для иностранных делегаций было организовано проживание в пятизвездочном отеле, трёхразовое питание и культурная программа.
Иностранные делегации отметили качественную информационную поддержку на всех этапах, что подтверждает высокий профессионализм команды организаторов и создает отличные предпосылки для дальнейшего укрепления международного сотрудничества.