Организацию и полную подготовку мероприятия обеспечила команда U24. В рамках проекта был разработан сценарий церемонии открытия, установлена сцена, подобраны творческие коллективы и артисты. Все элементы — от логистики до визуального оформления — были выстроены в единую концепцию, отражающую значимость юбилейной даты.
Турниры по шахматам и шашкам прошли в залах Гатчинского дворца, что стало символичным соединением спорта и истории.
После открытия юные спортсмены возложили цветы к Мемориальному комплексу «Мирным гражданам Советского Союза» в деревне Зайцево, почтив память жертв Великой Отечественной войны.
Также для участников была организована экскурсия по Гатчине, позволившая лучше узнать военное и культурное прошлое города.
