Для успешной реализации конференции на подготовительном периоде были проработаны конференц-площадки в г. Браззавиль, которые соответствовали международному статусу мероприятия.
В рамках конференции иностранные участники были обеспечены логистической, визовой и информационной поддержкой. Услуги включали в себя организацию перелёта до Республики Конго, проживание в месте проведения конференции, трёхразовое питание и трансферные услуги.
Для всесторонней информационной поддержки был разработан сайт конференции и информационный циркуляр, доступный на трёх языках (русский, английский и французский).
Командой U24 был разработан фирменный стиль мероприятия, который включал в себя дизайн и производство сувенирной, презентационной и информационной продукции, разработку макетов и производство художественного оформления площадки мероприятия.
На протяжении двух дней конференции было обеспечено техническое оснащение зала, которое включало в себя аудио- и видеооборудование для презентации докладов участников, оборудование для синхронного перевода, оборудование для проведения трансляции, а также оказаны услуги по фото- и видеосопровождению мероприятия.
Высокий уровень организации международной конференции был отмечен положительными отзывами как Заказчика, так и иностранных участников.
