Мы заранее подобрали площадку для проведения семинара, предоставили необходимое мультимедийное оборудование. Еще одной приоритетной задачей стал подбор оптимальных авиамаршрутов для делегатов из соседнего государства. Наши менеджеры смогли подобрать удобные беспересадочные рейсы. В аэропорту участников мероприятия встретил наш куратор, который на протяжении трехдневного семинара не только помогал с организацией досуговой деятельности, но и решал все возникающие проблемы.
В Минске участников семинара ожидали забронированные нами гостиничные номера и ежедневное трехразовое питание. Каждый врач получил подготовленный полиграфический пакет, состоящий из папки, ручки, блокнота, флешки, программы мероприятия и бейджа, а по завершении семинара – сертификата участника. Бонусом стала организованная при нашем участии обзорная экскурсия по Минску.