X Региональный чемпионат «Абилимпикс»

Команда U24.MICE реализовала проект социальной значимости – проведение "под ключ" X Регионального чемпионата "Абилимпикс” президентской платформы “Россия – страна возможностей” с 8 по 24 апреля 2025 года. От концепции до финального аккорда на 60 площадках Санкт-Петербурга, включая мультимедийный парк “Россия – моя история”, мы обеспечили каждую деталь, превратив юбилейный чемпионат для людей с инвалидностью и ОВЗ в грандиозное и безупречное событие.

Как генеральный подрядчик U24.MICE взяла на себя абсолютно все аспекты материально-технического и операционного обеспечения: 1. Мерч & Раздатка: Разработка и производство фирменного мерча для участников, волонтеров, организаторов, создающего единство и корпоративный дух события; Подготовка и логистика всей необходимой раздатки: программы чемпионата, информационные буклеты, карты площадок, материалы для участников и гостей, сувенирная продукция – всё, что требовалось для информирования и комфорта. 2. Организация и проведение ключевых церемоний: Торжественное открытие чемпионата: разработка сценария, режиссура, подготовка площадки, координация выступающих (включая VIP-персон), обеспечение зрелищности и смысловой нагрузки; Церемонии награждения по компетенциям: организация ежедневных процедур награждения победителей на 60 площадках – от подготовки наградных наборов до сценария вручения и работы ведущих; Грандиозное закрытие и итоговая церемония: подведение общих итогов, награждение победителей, создание яркого финала с эмоциональным подъемом. 3. Техника & Оборудование: Обеспечение всей необходимой техникой для работы площадок: звуковое оборудование (микрофоны, колонки, микшерные пульты), световое оборудование, проекционное оборудование (экраны, проекторы), ноутбуки, специализированное оборудование для компетенций; Монтаж, пусконаладка, техническая поддержка на протяжении чемпионата. 4. Операционное управление и логистика: координация штаба, управление расписанием, транспортной логистикой, питанием, взаимодействие с партнерами.

Результаты мероприятия: Безупречно организованное пространство: 60 площадок, оснащенных всем необходимым для эффективной работы 112 компетенций и спецпроектов ("Фестиваль возможностей", "Фестиваль знакомства с профессией"). Незабываемые церемонии: яркое открытие, ежедневные торжественные награждения и грандиозное закрытие создали мощную эмоциональную атмосферу и достойно отметили достижения 1010 победителей и призеров; Единство и идентичность: фирменный стиль (мерч, раздатка) визуально объединил масштабное мероприятие, подчеркнув его уникальность и юбилейный статус; Технологическая надежность: бесперебойная работа всего технического парка на протяжении 17 дней обеспечила непрерывность соревновательного процесса и качество проведения церемоний; беспрецедентный масштаб и рост: успешное проведение крупнейшего за 10 лет регионального "Абилимпикса" (рост с 7 до 1455 участников!) и подготовка к проведению отборочного этапа Национального чемпионата в июне.

Организация X Регионального "Абилимпикса" – это проект, где наша ответственность как подрядчика "под ключ" простиралась от разработки атрибутики и поставки техники до создания волнующих моментов награждения героев чемпионата. Мы не просто организовали чемпионат – мы создали пространство для триумфа талантов и возможностей.