Нашей компании выпала честь стать его организатором. Мы кропотливо составляли список участников на основе он-лайн и офф-лайн заявок, разослали более 1000 приглашений, а также позаботились о бронировании гостиниц в соответствии с требованиями участников. Была подготовлена полиграфия. Кроме того, наша команда занималась ведением страницы Конгресса в сети Интернет - разработала дизайн, подготовила материалы, организовала он-лайн регистрацию. Подготовка к Всероссийскому библиотечному конгрессу включала и проработку Программы Конгресса, которая, конечно же, должна была соответствовать ключевой теме мероприятия - «Библиотеки в Год литературы».
17 мая участники мероприятия ознакомились с библиотеками Самары и получили представление о богатстве и размахе книжного фонда города. 18 мая состоялась торжественная церемония открытия Конгресса, подготовленная нами с особой тщательностью. В последующие дни началась плодотворная работа Конгресса: одно за другим шли пленарные заседания, секции, круглые столы. Была подготовлена череда специальных мероприятий, мастер-классов, консультаций, рабочих встреч, презентаций. Так, 19 мая открылась Выставка издательской продукции, новых информационных технологий, товаров и услуг для библиотек. Также в рамках Конгресса состоялись торжественные церемонии награждения победителей всероссийских библиотечных конкурсов, заседание в честь 20-летия РБА. Десятки секций, заседаний, специальных мероприятий требовали не только четкого планирования и отлаженной работы наших сотрудников, но и основательной технической подготовки сразу нескольких площадок.
Завершился Конгресс торжественной церемонией провозглашения «Библиотечной столицы России 2016 года» – им стал Калининград.
